5 שלבים ליצירת דוח סטטוס
דוחות סטטוס הם עדכוני התקדמות בפרויקטים עבור אנשים שצריכים להישמר בלולאה. דוחות סטטוס יכולים להיות עבור מנהלים, עמיתים לעבודה, או אנשים מחוץ לפרויקט כמו בעלי עניין. המטרה של דו"ח מצב היא לתת לקהל לדעת איזה שלב הפרויקט נמצא בדרכו אל השלמה. הדו"ח צריך לתאר אם הפרויקט הוא על המסלול כדי להסתיים עד המועד האחרון ואת מה אבני דרך כבר נפגע.
- התחל עם סיכום - מתאר מה הפרויקט, מי נותן את זה, למה אתה עושה את זה, מי מנהל את זה, ומתי זה מגיע. החלק הראשון של הדו"ח צריך להיות סיכום כולל של המידע הבסיסי ביותר הקשורים לפרויקט.
- מה עשית עד כה? - הסבר מה השלמת עבור הפרויקט עד כה. איזה אבני דרך יש לך מכה ומה גדול wins היה לך?
- מה צריך לעבוד עכשיו? - לגעת על מה צריך לטפל בהמשך הבא ומה השלב הבא בפרויקט. מהו פריט הפעולה הבא ומי אחראי להשלמתו?
- מהם הסיכונים? - תן לקהל לדעת מה הסיכונים הולכים קדימה. איך אתם מתכוונים לצמצם סיכונים אלה? אילו פעולות ינקטו אם לא תצליח למנוע סיכונים אלה? תן להם לדעת אם יש תוכנית גיבוי.
- איך נראה התקציב? - לעתים קרובות אנשים לקרוא את עדכון הסטטוס הם אלה המימון הפרויקט שלך, אז תן להם לדעת איך אתה מבלה את הכסף שלהם. להדגים כמה תקציב יש לך בילה, מה אתה כבר בילה את זה, וכמה הוא עדיין נשאר לבזבז. האם אתה מתכוון לעבור על התקציב? או האם אתה בא תחת?
