Stvorite Besplatno Izvješće o Stanju 5 Koraka za Izradu Izvješća o Stanju

5 koraka za izradu izvješća o stanju

Izvješća o statusu su ažuriranja napredovanja na projektima za ljude koji trebaju biti zadržani u petlji. Izvješća o stanju mogu biti za rukovoditelje, kolege suradnike ili osobe izvan projekta, poput dionika. Cilj izvješća o statusu je omogućiti publici da zna koja je faza projekta na putu do završetka. Izvješće bi trebalo objasniti je li projekt na putu do završetka roka i koje su prekretnice već bile pogođene.

Započnite sa sažetkom - opišite što je projekt, tko ga sponzorira, zašto to radiš, tko upravlja njome i kada je dospio. Prvi dio izvješća trebao bi biti cjelovit sažetak najosnovnijih informacija vezanih uz projekt.
Što ste do sada postigli? - Objasnite što ste završili za projekt do sada. Koji ste prekretnici pogodili i koje velike pobjede ste imali?
Što treba raditi na sada? - Dodirnite na što treba riješiti sljedeći i koji je sljedeći korak u projektu. Koja je sljedeća radnja i tko je zadužen za njegovo dovršavanje?
Koji su rizici? - Neka publika zna što riskiraju. Kako planirate ublažiti te rizike? Koje će radnje poduzeti ako ne možete izbjeći te rizike? Recite im je li rezervni plan.
Kako izgleda proračun? - Često ljudi koji čitaju ažuriranje statusa su oni koji financiraju vaš projekt, pa neka znaju kako trošite svoj novac. Ilustrirajte koliko ste proračuna potrošili, što ste potrošili i koliko još ostaje potrošiti. Projektićete li preći proračun? Ili ćete ući?