7 koraka za stvaranje timskog plana
Koliko puta ste sjedili kroz veliki produktivan sastanak sa svojim timom, ali nakon što se nad svima, vraća se njihovoj ulozi i ne poduzimaju se akcije? Stvaranje timskog akcijskog plana tijekom tih sastanaka pobrinut će se da se ishodi i djelotvorne stavke stvaraju kao rezultat umjesto samo dobrog razgovora. Imajući organiziran i sažet timski plan omogućit će svakom članu tima da znaju što se od njih očekuje nakon sastanka i znat će kako će se njihov specifični posao uklopiti u projekt kao cjelinu. Evo 7 koraka za stvaranje učinkovitog timskog plana.
- Izjava o ciljevima - napišite svoj izjavu cilja. Koji je opći cilj ovog projekta ili kakav problem pokušavate riješiti?
- Akcija Opis - Opišite radnje koje treba poduzeti. Budi precizan.
- Odredite odgovornu stranu / odjel - Tko je odgovoran za popunjavanje ove obavezne stavke? Je li to jedan zaposlenik ili odjel u cjelini?
- Dospjeli datumi - Jasno napišite datum kada započne rad na stavci akcije i kada je stavka dospjela.
- Potrebni resursi - Koji resursi trebaju odgovorne stranke dovršiti radnju? Novac? Istraživanje? Osoblje? Tech?
- Što bi moglo poći krivo? - Navedite neke od mogućih opasnosti ili štete od ispunjavanja ove radnje. Na taj način, ako se to dogodi, već ste to pomislili sa svojim timom i imali plan za borbu protiv njih.
- Ishod - Koji će namjeravani ishod biti ako je radnja uspješno završena? Izradite jasan ishod kako biste znali mjeru za uspjeh.
