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5 passaggi per la creazione di un rapporto di stato

I rapporti sullo stato sono aggiornamenti di avanzamento sui progetti per le persone che devono essere mantenute nel ciclo. I rapporti di stato possono essere rivolti a manager, colleghi colleghi o persone al di fuori del progetto, come le parti interessate. L'obiettivo di un rapporto sullo stato è quello di far sapere al pubblico in quale fase il progetto è in via di completamento. Il rapporto dovrebbe indicare se il progetto è in linea con la scadenza e quali traguardi sono già stati raggiunti.


  1. Inizia con un sommario - Descrivi qual è il progetto, chi lo sponsorizza, perché lo stai facendo, chi lo gestisce e quando è dovuto. La prima parte del report dovrebbe essere un riepilogo generale delle informazioni di base relative al progetto.
  2. Cosa hai realizzato finora? - Spiega cosa hai completato per il progetto fino ad oggi. Quali pietre miliari hai colpito e quali grandi vittorie hai avuto?
  3. A cosa serve ora? - Tocca ciò che deve essere indirizzato al prossimo e qual è il prossimo passo nel progetto. Qual è l'azione successiva e chi è incaricato di completarlo?
  4. Quali sono i rischi? - Fai sapere al pubblico quali sono i rischi che stanno andando avanti. Come pensi di mitigare questi rischi? Quali azioni saranno intraprese se non si è in grado di evitare questi rischi? Fai sapere loro se esiste un piano di backup.
  5. Come sta il budget? - Spesso le persone che leggono l'aggiornamento di stato sono quelle che finanziano il tuo progetto, quindi fagli sapere come stai spendendo i loro soldi. Illustra quanto del budget che hai speso, di quanto lo hai speso e quanto ancora rimane da spendere. Ti progetto di andare oltre il budget? O entrerai sotto?

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