Statusa ziņojumi ir progresa atjauninājumi par projektiem cilvēkiem, kuriem nepieciešams saglabāt cilpa. Statusa pārskati var būt vadītāji, kolēģi vai kolēģi ārpus projekta, piemēram, ieinteresētās personas. Statusa pārskata mērķis ir ļaut auditorijai uzzināt, uz kuru posmu šis projekts ir pabeigts. Ziņojumā jānorāda, vai projekts ir uz pareizā ceļa, kas jāpabeidz līdz noteiktajam termiņam un kādi starpposma mērķi jau ir sasniegti.
Sāciet ar kopsavilkumu - izklāstiet, kas ir projekts, kurš sponsorē to, kāpēc jūs to darāt, kurš to pārvalda un kad tas ir paredzēts. Ziņojuma pirmajai daļai jābūt kopsavilkumam par visvienkāršāko informāciju, kas saistīta ar projektu.
Ko jūs esat paveicis līdz šim? - Izskaidrojiet, ko esat pabeidzis projektam līdz šim. Kādus starpposma mērķus jūs esat sasnieguši un kādi lielie jūs esat laimējuši?
Kas ir jāstrādā tagad? - Pieskarieties tam, kas jārisina nākamajā un kāds ir nākamais projekta solis. Kāds ir nākamais darbības vienums un kurš ir atbildīgs par tā izpildi?
Kādi ir riski? - Ļaujiet auditorijai uzzināt, kādi ir riski. Kā jūs plānojat mazināt šos riskus? Kādas darbības veiks, ja nevarat izvairīties no šiem riskiem? Ļaujiet viņiem zināt, vai ir rezerves plāns.
Kā tiek meklēts budžets? - Bieži vien cilvēki, kas izlasa statusa atjauninājumu, ir tie, kas finansē jūsu projektu, tāpēc ļaujiet viņiem uzzināt, kā jūs tērējat savu naudu. Ilustrējiet to, cik daudz no budžeta esat iztērējis, ko jūs to esat iztērējis un cik daudz vēl jātērē. Vai jūs plānojat pāriet uz budžetu? Vai jūs ienāks zem?
Katra Storyboard That plāna versija, kurai ir atšķirīgs privātuma un drošības modelis, kas ir pielāgots paredzamajam lietojumam.
Bezmaksas izdevums
Visi stīgu sējumi ir publiski, un to var apskatīt un kopēt ikviens. Tās parādīsies arī Google meklēšanas rezultātos.
Personīgais izdevums
Autors var izvēlēties atstāt izklājlapu publiski vai atzīmēt to kā neiekļautu sarakstā. Nereģistrētās izklaidējošās sviras var kopīgot, izmantojot saiti, bet pretējā gadījumā tās būs paslēptas.
Izglītības izdevums
Visi stīgu un attēlu veidi ir privāti un droši. Skolotāji var apskatīt visus viņu studentu stāstuļus, bet skolēni var apskatīt tikai viņu pašu. Neviens cits nevar redzēt neko. Skolotāji var izvēlēties samazināt nodrošinājumu, ja viņi vēlas atļaut dalīties.
Biznesa izdevums
Visi portfeļi ir privāti un droši portālam, izmantojot Microsoft Azure rīkotā uzņēmuma līmeņa failu drošību. Portālā visi lietotāji var skatīt un kopēt visu stāstloku sēriju. Turklāt jebkura izklājlapu var padarīt par "sharable", kur privātu saiti uz storyboard var kopīgot ārēji.