Izveidojiet BEZMAKSAS Statusa Ziņojumu 5 Posmi Statusa Atskaites Izveidei

5 posmi statusa atskaites izveidei

Statusa ziņojumi ir progresa atjauninājumi par projektiem cilvēkiem, kuriem nepieciešams saglabāt cilpa. Statusa pārskati var būt vadītāji, kolēģi vai kolēģi ārpus projekta, piemēram, ieinteresētās personas. Statusa pārskata mērķis ir ļaut auditorijai uzzināt, uz kuru posmu šis projekts ir pabeigts. Ziņojumā jānorāda, vai projekts ir uz pareizā ceļa, kas jāpabeidz līdz noteiktajam termiņam un kādi starpposma mērķi jau ir sasniegti.

Sāciet ar kopsavilkumu - izklāstiet, kas ir projekts, kurš sponsorē to, kāpēc jūs to darāt, kurš to pārvalda un kad tas ir paredzēts. Ziņojuma pirmajai daļai jābūt kopsavilkumam par visvienkāršāko informāciju, kas saistīta ar projektu.
Ko jūs esat paveicis līdz šim? - Izskaidrojiet, ko esat pabeidzis projektam līdz šim. Kādus starpposma mērķus jūs esat sasnieguši un kādi lielie jūs esat laimējuši?
Kas ir jāstrādā tagad? - Pieskarieties tam, kas jārisina nākamajā un kāds ir nākamais projekta solis. Kāds ir nākamais darbības vienums un kurš ir atbildīgs par tā izpildi?
Kādi ir riski? - Ļaujiet auditorijai uzzināt, kādi ir riski. Kā jūs plānojat mazināt šos riskus? Kādas darbības veiks, ja nevarat izvairīties no šiem riskiem? Ļaujiet viņiem zināt, vai ir rezerves plāns.
Kā tiek meklēts budžets? - Bieži vien cilvēki, kas izlasa statusa atjauninājumu, ir tie, kas finansē jūsu projektu, tāpēc ļaujiet viņiem uzzināt, kā jūs tērējat savu naudu. Ilustrējiet to, cik daudz no budžeta esat iztērējis, ko jūs to esat iztērējis un cik daudz vēl jātērē. Vai jūs plānojat pāriet uz budžetu? Vai jūs ienāks zem?