5 pași pentru crearea unui raport de stare
Rapoartele de stare sunt actualizări ale progresului proiectelor pentru persoanele care trebuie să fie ținute în buclă. Rapoartele de stare pot fi pentru manageri, colegi de colegiu sau persoane din afara proiectului, ca părțile interesate. Scopul unui raport de stare este să lase publicul să știe în ce etapă se află proiectul în curs de finalizare. Raportul trebuie să evidențieze dacă proiectul este pe cale să fie finalizat până la termenul limită și ce etape au fost deja afectate.
- Începeți cu un Rezumat - Descrieți ce este proiectul, cine îl sponsorizează, de ce o faceți, cine o gestionează și când este datorată. Prima parte a raportului ar trebui să fie un rezumat general al celor mai elementare informații legate de proiect.
- Ce ați realizat până acum? - Explicați-vă ce ați finalizat pentru proiect până în prezent. Ce etape ați lovit și ce victorii mari ați avut?
- Ce trebuie să lucrăm acum? - Atingeți ce trebuie abordat în viitor și care este următorul pas în proiect. Care este următorul element de acțiune și care este responsabil de completarea acestuia?
- Care sunt riscurile? - Lăsați publicul să știe ce înseamnă riscurile. Cum intenționați să atenuați aceste riscuri? Ce acțiuni veți întreprinde dacă nu puteți să evitați aceste riscuri? Lăsați-i să știe dacă există un plan de rezervă.
- Cum arată bugetul? - Adesea, cei care citesc actualizarea statutului sunt cei care finanțează proiectul dvs., deci spuneți-i cum cheltuiți banii. Indicați cât de mult din bugetul pe care l-ați cheltuit, pe ce ați cheltuit-o și cât mai este încă lăsată să cheltuiți. Proiectați să treceți peste buget? Sau vei intra sub?
