Vytvoriť Správu Stavu ZDARMA 5 Krokov k Vytvoreniu Správy o Stave

5 krokov k vytvoreniu správy o stave

Správy o stave sú aktualizáciou pokroku v projektoch pre ľudí, ktorí potrebujú byť vedený v slučke. Správy o stave môžu byť pre manažérov, spolupracovníkov alebo ľudí mimo projektu ako zainteresované strany. Cieľom správy o stave je nechať publikum vedieť, v ktorej fáze je projekt na ceste k jeho dokončeniu. Správa by mala načrtnúť, či je projekt na dobrej ceste dokončený v termíne a aké míľniky už boli zasiahnuté.

Začnite s súhrnom - uveďte, aký je projekt, kto ho sponzoruje, prečo to robíte, kto ho spravuje a kedy to má byť. Prvá časť správy by mala byť celkovým zhrnutím najzákladnejších informácií týkajúcich sa projektu.
Čo ste dosiahli tak ďaleko? - Vysvetlite, čo ste doposiaľ dokončili pre daný projekt. Aké míľniky ste zasiahli a aké veľké víťazstvá ste mali?
Čo potrebuje teraz pracovať? - Dotknite sa toho, čo je potrebné riešiť v ďalšom a čo je ďalším krokom v projekte. Čo je ďalšia akčná položka a kto ju zodpovedá za dokončenie?
Aké sú riziká? - Nechajte publikum vedieť, aké riziká prebiehajú. Ako plánujete zmierniť tieto riziká? Aké kroky budete podniknúť, ak sa im nepodarí vyhnúť týmto rizikám? Dajte im vedieť, či existuje plán zálohovania.
Ako vyzerá rozpočet? - Často ľudia, ktorí čítajú aktualizáciu stavu, často financujú váš projekt, takže im dajte vedieť, ako míňate svoje peniaze. Uveďte, koľko rozpočtu ste vynaložili, na čo ste ho vynaložili a koľko je ešte potrebné minúť. Máte projekt prekonať rozpočet? Alebo prídete pod?