Ustvari BREZ Statusnega Poročila | 5 Korakov za Izdelavo Poročila o Stanju

5 korakov za izdelavo poročila o stanju

Statusna poročila so posodobitve napredka pri projektih za ljudi, ki jih je treba hraniti v zanki. Poročila o stanju so lahko za vodje, sodelavce ali osebe izven projekta, kot so zainteresirane strani. Cilj poročila o stanju je, da se občinstvu seznani, na kateri fazi je projekt na poti do zaključka. V poročilu je treba navesti, ali je projekt na poti, ki ga je treba izpolniti do roka, in katere mejnike je že prizadel.

Začni s povzetkom - navedite, kaj je projekt, kdo ga sponzorira, zakaj to delate, kdo ga upravlja, in kdaj je treba. Prvi del poročila mora biti splošni povzetek najosnovnejših informacij, povezanih s projektom.
Kaj ste že dosegli? - Pojasnite, kaj ste dokončali za projekt do danes. Kateri mejniki ste zadeli in kakšne velike zmage ste imeli?
Na kaj je treba delovati zdaj? - Dotaknite se, kaj je treba obravnavati naslednji in kakšen je naslednji korak v projektu. Kaj je naslednja tožba in kdo je odgovoren za njegovo dokončanje?
Katere so tveganja? - Občinstvo naj vedo, kakšno tveganje gre. Kako nameravate ublažiti ta tveganja? Kakšne ukrepe jemljete, če se teh tveganj ne morete izogniti? Sporočite jim, ali obstaja rezervni načrt.
Kako je videti proračun? - Pogosto ljudje, ki berejo posodobitev statusa, tisti, ki financirajo vaš projekt, zato jim povejte, kako porabite svoj denar. Navedite, koliko ste porabljenega proračuna, koliko ste porabili, in koliko še vedno porabite. Ali nameravate preseči proračun? Ali boš vstopil?